Seminar Vorstellungsgespräche und Einstellungsinterviews führen

Über das Seminar

Nach wie vor gehören Einstellungsinterviews und Vorstellungsgespräche zu den wichtigsten und am meisten genutzten Methoden der beruflichen Eignungsdiagnostik. Daher bietet das Seminar zu dieser Thematik Seminare an. Bei der Durchführung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Einstellungsinterviews kann man viel richtig aber auch viel falsch machen. 

• Vorbereitung: Eine erfolgreiche Durchführung eines Vorstellungsgesprächs beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Die Teilnehmer lernen, wie sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten können, indem sie ein genaues Anforderungsprofil erstellen auf dessen Basis die Personalauswahl beruht. 
  
  
• Interviewtechniken: Die Teilnehmer lernen verschiedene Interviewtechniken, um die Bewerber besser kennenzulernen, wie zum Beispiel die Verhaltens- oder Situationsfrage-Technik. Sie lernen auch, wie sie eine angenehme Atmosphäre schaffen und ein professionelles Verhalten an den Tag legen.
  
  
• Kommunikation: Die Teilnehmer lernen, wie sie eine klare und effektive Kommunikation während des Vorstellungsgesprächs aufbauen können. Sie lernen, wie sie sich selbst präsentieren, Fragen stellen und Antworten auf die Fragen der Bewerber geben können.
  
  
• Telefoninterviews, Virtuelle Interviews und Videokonferenzen per Zoom, Webex oder Telefon. Effiziente Vorauswahl durch Telefoninterviews, Besonderheit bei Online-Bewerbungsgesprächen.
  
  
• Bewertung: Die Teilnehmer lernen, wie sie Bewerber bewerten und eine Entscheidung treffen können. Sie lernen, wie sie Informationen aus dem Vorstellungsgespräch sammeln und bewerten können, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
  
  
• Feedback geben: Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Feedback zu geben. Die Teilnehmer lernen, wie sie ein ehrliches und konstruktives Feedback geben können, um die Beziehung mit dem Bewerber aufrechtzuerhalten.

Je nach Wunsch der Teilnehmer wird das Seminar in Form von Gruppenübungen, Rollenspielen und Präsentationen durchgeführt, um die praktischen Fähigkeiten der Teilnehmer zu verbessern. Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern die Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die sie benötigen, um ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch zu führen und die besten Bewerber auszuwählen.

Mitzubringende Arbeitsmittel

Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen, Interviewleitfaden und Bewertungsbogen, die besprochen werden sollen

Seminartermine beim Kommunalen Bildungswerk Berlin:

Seminar Vorstellungsgespräche professionell planen, durchführen und bewerten

Seminartermine

• 22.01.2026 bis 23.01.2026 Berlin oder Online (Zoom)
• 11.06.2026 bis 12.06.2026 Berlin oder Online (Zoom)
• 17.09.2026 bis 18.09.2026 Berlin oder Online (Zoom)

 

Anmeldung zum Seminar Vorstellungsgespräche professionell planen, durchführen und bewerten

Fragetechniken im Vorstellungsgespräch

Es gibt verschiedene Fragetechniken, die im Vorstellungsgespräch angewendet werden können. 

Hier sind einige Beispiele:

1. Offene Fragen: Offene Fragen beginnen in der Regel mit "Wie", "Was" oder "Warum". Sie erfordern vom Bewerber eine ausführliche Antwort und bieten dem Arbeitgeber die Möglichkeit, mehr über die Erfahrung, die Persönlichkeit und die Motivation des Bewerbers zu erfahren.
   
   
2. Geschlossene Fragen: Geschlossene Fragen können mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden und erfordern vom Bewerber eine kurze Antwort. Sie können verwendet werden, um spezifische Informationen über den Hintergrund und die Fähigkeiten des Bewerbers zu sammeln.
   
   
3. Situative Fragen: Beziehen sich auf die Zukunft, genauer gesagt auf konkrete berufliche Aufgaben, mit denen ein Bewerber an seinem neuen Arbeitsplatz konfrontiert wird. Situative Fragen lassen sich sehr leicht entwickeln, wenn man im Zuge der Anforderungsanalyse Interviews mit Arbeitsplatzexperten geführt hat. Beispiel: Stellen Sie sich vor...... Wie verhalten Sie sich? 
   
   
4. Biografische Fragen: Biografische Fragen beziehen sich primär auf die berufliche Biografie der Vergangenheit. Hierhinter steht das Prinzip, dass sich die Fragen möglichst nah an der beruflichen Praxis orientieren sollten.  Bewerber werden gefragt was sie erlebt haben, wie sie mit der Situation umgegangen sind, welche Lehren sie aus entsprechenden Situationen gezogen haben oder wie sie ihr Verhalten im Nachhinein bewerten. Beispiel: Was haben Sie... getan?
   
   
5. Verhaltensorientierte Interviewfrage (Behavior Description Interview (BDI): Verhaltensbasierte Fragen im Vorstellungsgespräch liefern mehr Informationen über die Denk- und Gefühlswelt des Bewerbers und über die Erfahrungen aus früheren Tätigkeiten liefern als herkömmliche Fragen. Die Fragen basieren auf den in der Anforderungsanalyse ermittelten Fähigkeiten und Verhaltensweisen (CIT - Critical Incident Technique) der Stelleninhaber. Verhaltensbasierte Interviewfragen beginnen in der Regel mit den folgenden Sätzen: "Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie..., Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie..., Nennen Sie mir ein Beispiel aus einer Zeit, in der Sie..."
   
   
6. Negative Fragen: Negative Fragen sind Fragen, die in der Regel mit "Was würden Sie nicht tun" oder "Was gefällt Ihnen nicht an..." beginnen. Sie helfen dem Arbeitgeber, die Einstellung und die Vorlieben des Bewerbers zu verstehen.
   
   
7. Sonstige Fragetechniken die im Vorstellungsgespräch angewendet werden: Zirkuläre Fragen, Zum gängigen Stereotyp konträre Fragen, Projektive Fragen, Abstrakte Fragen, Mehrgliedrige Fragen.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige dieser Fragetechniken dazu dienen können, den Bewerber aus seiner Komfortzone herauszulocken und zu sehen, wie er unter Druck reagiert. 

Literatur: Hofmann, E., (2016), Einstellungsgespräche erfolgreich führen- Ein Praxisleitfaden für die Auswahl  der besten Bewerber, 2. Auflage, Wiesbaden, Gabler